Dijital çalışmaya bir kanal seçerek başlamak kolaydır. Ancak önce kurumun neye ihtiyaç duyduğunu tarif etmek, daha tutarlı kararlar vermeye yardımcı olur. Bir ajans görüşmesine hazırlık için aşağıdaki başlıkları kısa notlarla yanıtlayabilirsiniz.
Kiminle iletişim kurmak istiyoruz?
Hedef kitlenin dilini, bulunduğu bölgeleri ve bilgi arama biçimini tanımlayın. Çok farklı kitleler için aynı sayfayı ve aynı mesajı kullanmak yerine, gerçekten hangi ihtiyaçlara odaklanılacağını belirleyin.
Mevcut deneyimde nerede zorlanıyoruz?
Kullanıcıların sık sorduğu soruları, kurumun anlatmakta zorlandığı noktaları ve web sitesindeki eksik alanları listeleyin. Bu gözlemler, yalnızca tasarım beğenilerinden daha somut bir proje tanımı oluşturabilir.
Neler teslim edilecek ve kim onaylayacak?
Sayfalar, içerikler, görseller, ölçüm kurulumu ve raporlama gibi kalemleri ayrı ayrı yazın. Her teslim için sorumluyu, inceleme sürecini ve yayın adımını belirleyin. Kapsam değişirse bunun nasıl değerlendirileceğini baştan konuşun.
İlerlemeyi nasıl değerlendireceğiz?
Projenin ilk hedefleriyle bağlantılı göstergeler belirleyin. Yapılan çalışmaları, elde edilen gözlemleri ve sonraki önerileri aynı düzende takip edin. Değerlendirme toplantıları yalnızca sonuçlara bakmak için değil, yeni ihtiyaçları netleştirmek için de kullanılmalıdır.
Sağlık Reklam Ajansı proje formuna bu notların kısa bir özetini ekleyerek başlayabilirsiniz. Böylece ilk görüşme, kurumunuzun önceliklerine odaklanır.
